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Visual Time: software di rilevazione presenze

Software di gestione presenze e assenze preciso, sicuro e personalizzato.

Più controllo, meno errori, gestione fluida del personale

Gestire le presenze del personale richiede tempo e può essere complesso.
Visual Time è il software che rende tutto più semplice: gestisce le presenze e le assenze del proprio personale in modo sicuro, preciso e personalizzato.

Vuoi gestire il tuo personale ovunque tu sia?
Visual Time è una piattaforma cloud responsive accessibile da qualsiasi dispositivo ovunque tu sia avrai in real time la situazione aggiornata della tua azienda.

Per chi è utile gestire le presenze:

Farmacie

Gestisce turni variabili e festivi, automatizza straordinari e semplifica il coordinamento tra farmacisti e collaboratori su una o più sedi.

Trasporti e logistica

Grazie alle timbrature da mobile e alla gestione dei turni, il software è ideale per autisti, corrieri e operatori di magazzino.

Industriale e manifatturiero

Gestisce turni variabili, notturni e festivi, automatizza straordinari e permette il controllo delle presenze anche su più sedi.

Hotellerie

Coordina turni su più reparti, gestisce picchi stagionali e monitora presenze in tempo reale dello staff.

Wellness e fitness

Gestisce orari flessibili e part-time di istruttori e staff, supporta più sedi e semplifica il controllo delle presenze durante i diversi turni.

Retail e GDO

Facilita la gestione di grandi organici, turni su reparti diversi e più punti vendita, con presenze in tempo reale e report per responsabili.

Cooperative

Agevola la gestione di personale distribuito su cantieri o servizi diversi, con timbrature da mobile e rendicontazione per centri di costo.

Edilizia

Permette timbrature su cantieri tramite mobile, monitora squadre e orari variabili.

Enti territoriali

Gestisce orari diversificati di uffici e servizi sul territorio, controlla presenze in tempo reale e supporta obblighi amministrativi.

Scuole, università e campus

Organizza orari di docenti e personale ATA, monitora presenze tra più sedi e facilita controlli e rendicontazioni.

Consorzi

Centralizza la gestione di personale distribuito tra enti o aziende aderenti, con report trasparenti per attività e presenze.

Ministeri e prefetture

Supporta la gestione di grandi organici, garantisce tracciabilità delle presenze e piena conformità normativa.

Sanità

Supporta le strutture sanitarie nella gestione quotidiana di turni, presenze e reperibilità, garantendo continuità operativa e controllo in tempo reale del personale.

Perché Visual Time?

Scegliere Visual Time significa affidarsi a un software intuitivo, preciso e pensato per adattarsi alle reali esigenze della tua azienda. Una soluzione affidabile che permette di gestire presenze e assenze e migliora l’organizzazione del lavoro.

Sicurezza e privacy

Organizzazione del lavoro

Rilevazione e controllo presenze / assenze

Gestione anagrafica e organizzazione aziendale

Analisi e reportistica

Tecnologia in cloud

Dispositivo hardware

E per il dipendente?

L’applicativo InfoPoint Web

InfoPoint è l’applicativo web di Visual Time che facilita la comunicazione tra dipendenti e l’amministrazione. InfoPoint Web è responsive e accessibile da dispositivi come PC, smartphone e tablet con sistema Android o iOS. È uno strumento facile e intuitivo adatto ai lavori in smart working.

Moduli aggiuntivi personalizzati

Il programma di rilevazione presenze può essere ampliato con moduli aggiuntivi che rendono la gestione del personale ancora più completa.
Ogni azienda ha esigenze diverse, per questo affianchiamo i nostri clienti ascoltando i loro bisogni e proponiamo soluzioni personalizzate che semplificano i processi e valorizzano l’organizzazione.

Export paghe

Tutte le informazioni vengono esportate in formati compatibili con il gestionale del consulente per la creazione dei cedolini.

Analisi statistiche

Consente di creare statistiche su determinate causali e visualizzarne le ricerche per periodo con la possibilità di esportare i risultati in vari formati.

Gestione centri di costo

Per aziende che prestano manodopera presso sedi di altre società clienti (centri di costo) e necessitano di rilevare la presenza e la produttività del proprio personale presso tali siti.

Gestione costi dipendente

Assegna un costo orario alle causali, con la possibilità di redigere statistiche o previsioni di costo, sviluppati da calcoli matematici sulla base dei dati inseriti.

Rilevazione tempi di lavorazione

Rileva i tempi di lavorazione legati a commesse o fasi operative.

Multiutenza

Utilizzo del software da parte di più utenti con credenziali e livelli di autorizzazione personalizzati.

Multi-azienda

Gestione separata di più aziende con un’unica licenza.

Geoloc

Visualizzazione geolocalizzata su Google Maps delle timbrature effettuate da mobile.

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Visual Time